Import deklaracji z plików
Program eDek - Elektroniczne Deklaracje umożliwia wczytanie deklaracji przygotowanych w innych aplikacjach.
Mechanizm importu pozwala na wczytywanie deklaracji z plików w formatach:
- XML,
- plik tekstowy rozdzielany.
Import odbywa się przy użyciu kreatora, który należy uruchomić wybierając polecenie "Kreator importu deklaracji z plików" z menu "Narzędzia":
Import plików XML
Deklaracje powinny zapisane w formie plików XML o strukturze określonej na witrynie systemu e-Deklaracje. W ten sposób można wczytać każdą deklarację, która może być wysyłana drogą elektroniczną i posiada zdefiniowany schemat.
Pliki można wybrać indywidualnie lub poprzez wskazanie całego foldera.
Pliki wybierane idywidualnie:
Proszę wybrać polecenie "Wybierz pliki", przejść go foldera zawierającego pliki i zaznaczyć dowolną ich liczbę klikając myszą w nazwy z wciśniętym klawiszem CTRL lub SHIFT.
Można również nacisną kombinację klawiszy CTRL+A, aby zaznaczyć wszystkie pliki.
Uwaga: łączna długość nazw wybranych plików nie może przekroczyć 4096 znaków.
Wybór katalogu:
Proszę wybrać polecenie "Wskaż folder z plikami XML", a następnie wpisać lub wybrać przy pomocy okna dialogowego folder oraz określić, czy należy wczytać pliki także z podfolderów i podać typ plików:
Import deklaracji z pliku tekstowego rozdzielanego.
Przy pomocy tej metody można zaimportować tylko następujące typy deklaracji:
- PIT-8c (wersje 04 i 05)
- PIT-11 (wersje 17, 18 i 19)
- PIT-40 (wersje 16 i 17)
Plik zawierający dane deklaracji powinien spełniać następujące wymogi:
- plik nie powienien zawierać wiersza nagłówkowego,
- separatorem pól mogą być: przecinek, średnik lub znak tabulacji,
- teksty powinny być zamknięte w cudzysłów,
- daty powinny być w formacie RRRR-MM-DD,
- znak dziesiętny w liczbach to kropka (.)
- polskie znaki powinny być zakodowane wg standardu Windows-1250.
Oto fragment przykładowego pliku (separator to przecinek):
Aby zaimportować plik z deklaracjami należy w kreatorze importu wybrać polecenie "Importuj deklaracje z pliku tekstowego", a następnie wybrać plik, seperator pól i rodzaj deklaracji i nacisnąć "OK":
Poniżej można pobrać szczegółowe informacje na temat struktury danych tekstowych oraz przykładowe pliki
Specyfikacje struktury najnowszych wersji deklaracji:
- Specyfikacja struktury pliku PIT-8C(05) - plik PDF lub XPS
- Specyfikacja struktury pliku PIT-11(19) - plik PDF lub XPS
- Specyfikacja struktury pliku PIT-40(17) - plik PDF lub XPS
Instrukcja, kody krajów i urzędów skarbowych oraz pliki przykładowe:
- Instrukcja importu deklaracji z pliku tekstowego - plik PDF lub XPS
- Kody urzędów skarbowych - plik PDF, XPS lub XSD (e-Deklaracje)
- Kody krajów - plik PDF, XPS lub XSD (e-Deklaracje)
- Przykłady - plik ZIP
Specyfikacje struktury archiwalnych wersji deklaracji:
- Specyfikacja struktury pliku PIT-8C(04) - plik PDF lub XPS
- Specyfikacja struktury pliku PIT-11(18) - plik PDF lub XPS
- Specyfikacja struktury pliku PIT-11(17) - plik PDF lub XPS
- Specyfikacja struktury pliku PIT-40(16) - plik PDF lub XPS
W razie dalszych pytań - prosimy o kontakt z nami.